Zweiter Infotag für Büromanagement
Der ganz normale Wahnsinn - (Über-)Lebenshilfen für den Sekretariatsalltag
Termine arrangieren, Auskünfte erteilen, Post bearbeiten, Besucher/innen empfangen, Veranstaltungen organisieren – und das am besten gleichzeitig und sofort! Aber keine Sorgen: Sie sind nicht allein. An der Universität und am Universitätsklinikum Freiburg sind ca. 900 Mitarbeitende in den Sekretariaten beschäftigt. Was liegt näher, als vom gegenseitigen Erfahrungsschatz zu profitieren, sich auszutauschen und sich zu vernetzen?
Deshalb möchten wir Ihnen – sozusagen von Sekretär/in zu Sekretär/in – am 1. März 2012 einen gemeinsamen Tag mit tollen und für Ihren Arbeitsalltag hilfreichen Workshops anbieten. Verschiedene Anbieter werden uns wertvolle Informationen zu Schulungsangeboten, Gesundheit am Arbeitsplatz, neueste Büromaterialien, Fachliteratur, Infrastruktur wie Catering, Hotelunterbringung etc. liefern.
Wir freuen uns sehr, dass wir an diesem Tag drei parallel stattfindende Workshops mit anregenden und hervorragenden Referentinnen und Referenten anbieten können:
- Workshop I: Elektronische Dokumentenverwaltung
- Workshop II: Wie organisiere ich (mich) richtig?
- Workshop III: Starker Auftritt – starke Wirkung
Die Veranstaltungen sind für Beschäftigte der Universität und des Universitätsklinikums kostenfrei, Anmeldungen nimmt die Interne Fort- und Weiterbildung entgegen: Anmeldung für den Infotag Büromanagement.
Es wird eine Kinderbetreuung für Kinder von 3 bis 12 Jahren angeboten. Verbindliche Anmeldungen für die Kinderbetreuung nimmt das Büro für Chancengleichheit unter chancengleichheit@zv.uni-freiburg.de, Tel. 203-4299 bis 10.02.12 entgegen.
Nutzen Sie diesen Infotag für Büromanagement, um Ihr Fachwissen und Ihre Kompetenzen zu erweitern sowie Ihre Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen. Hier werden Sie einen Wissenspool finden, aus dem Sie sich bedienen dürfen und in den Sie etwas einbringen können. Der persönliche Kontakt untereinander ist entscheidend dafür, dass Informationen und das Wissen um Abläufe und Organisation der Universität und des Universitätsklinikums weitergegeben und ausgetauscht werden können.
Wir freuen uns auf Sie!
Angelika Fabry-Flashar, Sekretariat, Technische Fakultät
Katharina Klaas, Beauftragte für Chancengleichheit
Monika Ludwig, Vorzimmer des Kanzlers
Sabine Rhino, Vorzimmer des Vizerektors
in Zusammenarbeit mit:
SchreibAss des Universitätsklinikums, Sigrid Bendrich, Sekretariat, Innere Medizin
und der Internen Fort- und Weiterbildung der Universität Freiburg, FRAUW
Mit freundlicher Unterstützung von:
Terminänderungen und Absagen der Internen Fort- und Weiterbildung