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Elektronische Dokumentenverwaltung

Workshop im Rahmen des Infotages für Büromanagement

Was
  • Kurs für neue Beschäftigte
  • Management und Kommunikation
  • Für Verwaltungsbeschäftigte
Wann 01.03.2012
von 10:00 bis 16:00
Wo Rektorat, Fahnenbergplatz, Raum 04022
Teilnehmer In erster Linie Beschäftigte in Sekretariaten
Termin übernehmen vCal
iCal

Ziele
Sie erstellen Ihre Briefe, Beschreibungen, Anleitungen, Vorlagen, Bescheinigungen etc. mit Office-Programmen (z. B. Word, Excel) und möchten diese nach einem Ordnungssystem elektronisch ablegen und schnell finden.

In diesem Workshop wird erläutert, wie Dateien auf dem PC sinnvoll abgelegt, sortiert und beschriftet werden, wann es sinnvoll ist, neue Ordner anzulegen und weiter zu untergliedern.

Inhalte

  • Grundkenntnisse zum Erstellen eines Aktenplans
  • Ordnungssysteme
  • Struktur für Ordner und Dateien anlegen
  • Sinnvolle Beschriftung
  • Praxisfälle der Teilnehmenden

 

Methoden
Die Theorie wird ca. zwei Stunden in Anspruch nehmen. Danach wird in Gruppen ein kleiner Aktenplan erstellt und je nach Zeitressourcen auch präsentiert.

Bemerkungen
Es wird eine Kinderbetreuung für Kinder von 3 bis 12 Jahren angeboten. Verbindliche Anmeldungen für die Kinderbetreuung nimmt das Büro für Chancengleichheit unter chancengleichheit@zv.uni-freiburg.de, Tel. 203-4299 bis 10.02.12 entgegen. Nähere Informationen zum Infotag für Büromanagement finden Sie hier.


Der Workshop ist leider ausgebucht. Es werden noch Anemldungen auf die Warteliste angenommen.
 

Kursleitung Tina Raimann, Fachwirtin Computermanagement (HWK)
Veranstalter Universität Freiburg
TN-Zahl max. 20
Uhrzeit 10:00 - 12:00 Uhr und 13:30 - 16:00 Uhr
Termin Donnerstag, 01.03.2012
Ort
 Rektorat, Fahnenbergplatz, Raum wird noch bekanntgegeben

 


 

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